Tài nguyên dạy học

Trễ rồi ư?

Hỗ trợ trực tuyến

Điều tra ý kiến

Bạn thấy trang này như thế nào?
Đẹp
Đơn điệu
Bình thường
Ý kiến khác

Ảnh ngẫu nhiên

Eng9_Review_forthe2nd_test.swf Eng9_Review_forthe1st_test.swf Eng8_Review_forthe2nd_test.swf Eng8_Review_forthe1st_test.swf Eng7_Review_forthe2nd_test.swf Eng7_Review_forthe1st_test.swf Eng6_Review_forthe2nd_test.swf Eng6_Review_forthe1st_test.swf English94thReviewInThe2ndtermMoi.swf English84thReviewInThe2ndTermMoi.swf English74thReviewInThe2ndtermMoi.swf Eng6L4th_ReviewInthe2nd_termMoi.swf English93rdReviewInThe2ndtermMoi.swf English83rdReviewInThe2ndtermMoi.swf English73rdReviewInthe2ndTerm2Moi.swf Eng63rd_Reviewforthe2nd_termMoi.swf English_6_Review_for_the_1st_term.swf English_6_Review_for_the_1st_term.swf English7_Review_for_the1st_termTrakot.swf English8_Review_for_the1st_termTrakot.swf

Thành viên trực tuyến

0 khách và 0 thành viên

Chào mừng quý vị đến với website của Trường THCS Phương Đông-Bắc Trà My.

Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tài liệu của Thư viện về máy tính của mình.
Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.
Gốc > Thơ và Tự sự > Tạp văn dành cho con >

GIAO AN KHÔNG SAI NGÀY THÁNG-Một người thầy lười biếng.

Kỹ thuật tạo Link đến một vị trí bất kỳ nào trong file Ms Word từ một địa chỉ trên Ms Excel.

CHUYỆN MỘT NGƯỜI THẦY LƯỜI BIẾNG.

 Cũng chính là do lười biếng nên tôi ngồi mà sửa cái ngày/tháng/năm trên từng trang giáo án cũ rích và khô cứng từ bao năm lặp đi, lặp lại này đã phát chán. Chẳng còn thời gian nào đọc cuốn sách hay một tạp chí gì để tập thể dục tư duy nói gì đến chuyện sáng tạo!. Mà sửa chỉ mấy cái ngày cho khớp với cái năm sau không thôi cũng đã mệt huống hồ chi đi soạn với cách soạn viết già vào theo kiểu này, kiểu nọ từ các chỉ đạo của các sếp khô cứng càng mất hứng thú. Nói tóm lại, bạn chuẩn bị in giáo án cho sếp kiểm tra chưa? Có thanh tra đột xuất đấy! Và bạn coi chừng mấy cái ngày ví dụ:

Tuần 1: Từ: 23/08/2011. Thì giáo án của bạn sẽ bị vô duyên vì năm học này(2011) Tuần đầu tiên rời vào 22/08 bạn ạ!

Cách tự động điều chỉnh ngày tháng năm mà tôi sắp trình bày cùng bạn người ta hay gọi là: “Created Link Methods in Microsoft Office” Tức là kỹ thuật tạo đường dẫn để cho kết nối dữ liệu từ chỗ này sang chỗ kia trong bộ ốp phích văn phòng hiện nay ấy mà. Nó không chỉ để sử dụng vào việc như đã đề cập ở trên mà có thể bạn sử dụng được nhiều lĩnh vực khác nhau nữa đấy. Chẳng hạn như bạn là một thư ký hay kế toán văn phòng mà việc của bạn làm toàn trên những tính toán của Excel bây giờ sếp đề nghị báo cáo toàn trên word cho dễ trang trí nhằm đẹp mắt sếp lớn, vã lại sếp cũng khá sở trường với Ms Word nên dễ góp ý hơn dù biết rằng rất nhiều chỗ sử dụng lại chính xác từ các dữ liệu từ trang Ms Excel của bạn đã chỉnh sửa. Mấy cái mẫu bên Word thì phần nhiều là giống nhau. Chỉ khác khi đổi nhiệm kỳ của sếp thôi. Đó là một ví dụ! …..

Quy trình thực hiện sự lười biếng này như sau:

1.     Bạn mở file Excel của bạn có dữ liệu cần báo cáo cho sếp ra, copy ô hay dãy ô đó. Như hình vẽ bên dưới. Tại ô H2

g-an_ko_sai_ng-thang1_500

 2.     Mở file Word mà sếp muốn kiểu mẫu báo cáo đó ra đưa con trỏ chuột đến vị trí cần cập nhật dữ liệu.

3.     Vào Edit chọn Past Special để nhận hộp thoại sau:

              g-an_kho_sai_ng-thang2_500

4.     Bước này rất hấp dẫn! Sau khi bạn chọn Past Link: thì bạn tiến hành tìm một tùy chọn nào đó cho ưng ý(Khi nào siêng năng đã vọc vào các tùy chọn khác). Ở đây tôi vốn lười biếng và đơn giản nên chọn dòng: “Unformated Text” như hình trên và OK.

Lập tức dữ liệu từ địa chỉ Excel của bạn có mặt ngay tại địa chỉ cần có ở bên Word.

Một vài lưu ý của người lười biếng:

Lần sau, nếu bạn sửa dữ liệu bên file Excel ấy thì tự động word sẽ tiếp nhận ngay vào trong file báo cáo của bạn nếu bạn chọn Yes cho lệnh Update.

Nếu bạn cũng là người lười biếng vì phải đi chọn Yes or No mỗi khi mở file word ra thì bạn vào Tools\Options Chọn thẻ General và hủy chọn dòng Update automatic links at Open như hình bên dưới.

 g-an_kho_sai_ng-thang3_500

Có nghĩa là lúc này Word sẽ không làm phiền mỗi khi bạn mở file nữa.

Quay lại với cái việc ngày giáo án! Bạn gõ 37 tuần với ngày tháng của một năm nào đó. Nếu cần thiết bạn làm một hàm tự động theo thời gian thật. Rồi Link nó vào như đã trình bày ở trên. Ngày này năm sau, bạn chỉ việc sửa một ngày tháng năm của tuần đầu tiên trong file excel thôi là bạn đã có ngay một bộ giáo án không thể chỗ nào sai quy định ngày soạn hay giảng cả. Giờ thì chễm chệ ấn Ctrl+P và Ok là xong. Không cần đọc đồng thời rút điện thoại gọi: 01 668 668 116 để đi uống café với một người thầy lười biếng vì thời gian còn quá nhiều đúng không bạn so với bạn ngồi sửa từng chỗ phát chán! Chúc bạn một ngày an vui! Thành công.


Nhắn tin cho tác giả
Lê Công Đáo @ 22:09 07/05/2012
Số lượt xem: 805
Số lượt thích: 0 người
No_avatar

Chà! Chào Thầy! Quả là một người thầy lười biếng đến nhứt đầu cho không ít người nhỉ! em thì nhứt đầu hơn cả hai ngày mới thực hiện được quy trình lười biếng theo thầy đó! Hay thật, em cám ơn thầy nhiều nhiều ạ! Chúc thầy có những giây phút lười biếng như thế nhiều nhiều để bạn em hiểu với ạ! nhiều nhiều cám ơn một lần nữa ạ!

 
Gửi ý kiến